✅دسترسی به مطالب آماده برای هر مناسبت جهانی، ملی- باستانی و دینی- مذهبی برای استفاده

✅امکان انتخاب مجریان هر برنامه از میان دانش‌آموزان آموزشگاه

✅فهرست برنامه‌های پیش‌بینی شده در این زیرسیستم برای مراسم آغازین عبارتند از:

✳️تلاوت قرآن
✳️ترجمه
✳️شعار هفته
✳️دعا و نیایش
✳️خودباوری (متنی حاوی مفاهیم و موضوعات انسانی که توسط دانش‌آموزان به تقطیع جمع‌خوانی می‌شود)
✳️شنیدنی‌ها و دانستنی‌ها: برنامه‌ای مشتمل بر سخنان و گزین‌گویه‌هایی از اندیشمندان و همچنین داستانک‌های شیرین و آموزنده
✳️مراسم پرچم
✳️سرود ملی کشور
✳️ورزش صبحگاهی

✅امکان تعیین سخنران از میان همکاران و دانش‌آموزان برای هر مراسم (تا پنج سخنران)

✅امکان یادداشت مواردی که لازم است در مراسم آغازین روز بعد به دانش‌آموزان اطلاع‌رسانی شود.

✅امکان ارزیابی از برنامه‌ی آغازین (برای هر مجری برنامه، سیستم به طور اتوماتیک یک نمره‌ی مثبت انضباطی در داهو ثبت می‌نماید)

✅امکان مشخص کردن دلایل عدم برگزاری مراسم در روزهایی که این مراسم برگزار نمی‌شود.

✅امکان ثبت ساعت دقیق آغاز و پایان مراسم

✅امکان چاپ گزارش برگزاری مراسم

✅در دسترس بودن جدول دروس هر پایه (و رشته) با امکان انتخاب درس‌ها برای هر کلاس انتخابی طبق جدول دروس

✅سهولت امکان تنظیم برنامه‌ی هفتگی با توجه به شرایط خاص هر آموزشگاه: شیفت صبح یا ظهر، تعداد زنگ، تعطیلات آخر هفته، تجمیع کلاس‌ها و نیز کامل بودن یا تک بودن زنگ‌ها

✅امکان نمایش و چاپ برنامه‌ی هفتگی برای هر معلم

✅امکان نمایش و چاپ برنامه‌ی هفتگی برای دانش‌آموزان

✅امکان نمایش و چاپ برنامه‌ی هفتگی فعالیت هر مکان آموزشی

✅امکان بررسی وجود تداخل در برنامه ی هفتگی هنگام تنظیم آن

✅امکان انجام حضور و غیاب

✅امکان ثبت تأخیر دانش‌آموزان با ساعت و دقیقه

✅در دسترس بودن برنامه‌ی هفتگی معلم

✅امکان ثبت موارد گوناگون انضباطی مربوط به کلاس (تعیین محدوده‌ی دسترسی به موارد انضباطی تعریف شده در دفتر انضباطی هوشمند آموزشگاه - داهو، توسط مدیر زیرسیستم داهو صورت می‌گیرد)

✅امکان تنظیم طرح درس روزانه

✅امکان ثبت دقیق فعالیت‌های صورت گرفته در جلسات کلاسی

✅امکان ثبت یادداشت‌های معلم

✅امکان ثبت نتایج ارزشیابی‌های گوناگون مستمر

✅امکان خروجی گرفتن اطلاعات درسی و انضباطی با فرمت اندروید (در نسخه‌ی فعال شده‌ی اندروید دفتر معلم)

جدیدترین نسخه‌ی آهو (آموزشگاه هوشمند) نگارش 1.3 منتشر شد. تغییرات این نسخه نسبت به نسخه‌ی پیشین عبارتند از:

• تغییراتی در تهیه‌ی پشتیبان و بازیابی اطلاعات
• بهبود و گسترش امکانات تقویم
• افزودن امکان نمایش تعداد دانش‌آموزان انتخابی هنگام ثبت مورد انضباطی در داهو
• افزودن تعدادی فیلد تکمیلی به اطلاعات همکاران و دانش‌آموزان
• تغییراتی در چیدمان محیط برخی از بخش‌های سیستم
• گسترش و بهبود کارایی‌های زیرسیستم دفترمعلم برای ثبت ارزشیابی‌های دوره‌های گوناگون سال
• افزودن امکان تجمیع کلاس‌ها در زیرسیستم برنامه‌ی هفتگی
• آسان‌سازی بیشتر عملیات نصب برنامه
• رفع خطاهای یافته شده در نسخه‌ی پیشین

 هم‌اکنون می‌توانید نگارش جدید را از طریق:

 کانال (https://t.me/AhooSystem)،

ربات اختصاصی (@AhooResponser_bot)

و یا وبلاگ آهو (http://www.ahoosystem.loxblog.com/) دانلود فرمایید.

در این پست با شیوه‌ی استفاده از نرم‌افزار مفید و کم‌حجم AnyDesk آشنا خواهیم شد. این نرم‌افزار جایگزین بسیار خوبی برای نرم‌افزار شناخته‌شده‌تر TeamViewer است. به کمک این نرم‌افزار به آسانی از راه دور می‌توانید به محیط دسکتاپ یک کامپیوتر دیگر دسترسی پیدا نمایید. به وسیله‌ی AnyDesk تیم پشتیبانی و فنی قادر خواهند بود برای کاربرانی که در نصب و راه‌اندازی آهو با دشواری مواجه باشند؛ برنامه را بر روی کامپیوترشان نصب کنند. تنها نکته‌ی مهم در این موضوع و پیش از پرداختن به آموزش استفاده از AnyDesk، زمان‌بندی دقیق و تعیین تاریخ و ساعت مشخصی است که این کار صورت گیرد که کاربران ارجمند می‌توانند از طریق ربات و با زدن دکمه‌ی جدید «نوبت‌گیری نصب آهو»، اقدام به تعیین تاریخ و ساعت دقیقی برای این کار نمایند.

اکنون روش کار استفاده از AnyDesk:

1-  دانلود و سپس نصب نرم‌افزار AnyDesk که به صورتی بسیار ساده و بدون هیچ پیچیدگی و نکته‌ی خاصی در چند ثانیه انجام خواهد شد.

2-  پس از نصب و با کلیک بر آیکن نرم‌افزار، پنجره‌ای مشابه تصویر زیر ظاهر می‌شود:

در گوشه‌ی بالای سمت چپ پنجره‌ی نرم‌افزار، دو فیلد دیده می‌شود که اولی This desk بوده و حاوی کدی است که مختص به دسکتاپ شماست و فیلد دوم نیز با نام Remote Desk برای دسکتاپ طرف مقابل شماست که قصد دارید از راه دور آن را در اختیار داشته باشید و طرف شما می‌بایستی که کد مربوط به دسکتاپ کامپیوتر خود را برایتان فرستاده و شما آن را در فیلد پایینی وارد نمایید. هنگام شروع عملیات نصب توسط تیم پشتیبانی، شما لازم است که کد فیلد دسکتاپ خود (فیلد بالایی که با علامت فلش مشخص گردیده) را برای تیم پشتیبانی ارسال نمایید که آنها کد مربوطه را در فیلد پایینی نرم‌افزار AnyDesk خود وارد کنند و بدین ترتیب (پس از کلیک شما بر گزینه accept در هنگام کانکت شدن) آنان قادر خواهند بود از راه دور اقدام به شروع عملیات نصب نرم‌افزارهای پیش‌نیاز آهو و خود آهو نمایند.

3-  ناگفته پیداست که لازم است از قبل آهو و دیگر نرم‌افزارهای لازم را دانلود کرده و در پوشه‌ی مشخصی ذخیره کرده باشید که پیشنهاد می‌شود این پوشه در دسکتاپ قرار گرفته باشد.

4-  ضروری است درایو C و همچنین درایو D شما به اندازه‌ی کافی فضای خالی برای نصب و قرارگیری بانک اطلاعاتی داشته باشد. حداقل حجم مورد نیاز در درایوC  برای نصب برنامه 100مگابایت و حداقل حجم مورد نیاز در درایو D برای قرار دادن بانک اطلاعاتی آهو نیز 100مگابایت است که البته بایستی توجه داشت که به تدریج با وارد کردن اطلاعات در برنامه، حجم بانک اطلاعاتی نیز افزایش یافته و در نتیجه فضای هارددیسک بیشتری را در درایو D نیاز خواهد داشت.

اکنون به مورد دیگری از فهرست اطلاعات پایه یعنی کلاس و دانش‌آموز می‌پردازیم. پس از کلیک بر آیکن مدیریت سیستم و نیز گزینه‌ی اطلاعات پایه، از لیست موجود «کلاس‌ها و دانش‌آموزان» را انتخاب می‌کنیم. در سمت راست پنجره‌ی باز شده سال‌تحصیلی جاری به صورت پیش‌فرض نمایش داده شده است. بر سربرگ کلاس‌ها کلیک می‌کنیم:

همان‌گونه که دیده می‌شود؛ در این پنجره امکان تعریف کلاس جدید، ویرایش کلاس‌های موجود، حذف و همچنین گزارش‌گیری وجود دارد. نیز دریافت اطلاعات از سال‌های قبل، سیستم دانا و نیز سامانه‌ی سناد برای کاربر ممکن است. (قابل ذکر است با وجود فراهم بودن بستر مناسب این کار در آهو، فرمت خروجی‌های سناد هنوز مناسب استفاده در آهو نیست). اطلاعات قابل مشاهده در جدول نیز عبارتند از: عنوان کلاس، دوره، شاخه، رشته، پایه و تعداد دانش‌آموز. همچنین در پایین جدول آمار تعداد کلاس‌ها و همچنین تعداد کل دانش‌آموزان در دسترس است. برای آشنایی بیش‌تر با شیوه‌ی تعریف کلاس، با کلیک بر گزینه‌ی جدید اقدام به تعریف یک کلاس جدید می‌نماییم:

همان‌گونه که دیده می‌شود امکان مشخص کردن رشته، پایه و عنوان کلاس وجود دارد. لازم به ذکر است که دوره‌ی تحصیلی و شاخه غیرقابل تغییر بوده و هنگام تهیه‌ی نرم‌افزار با توجه به اطلاعات ارسالی شما در سیستم درج خواهد شد. البته وجود دو قسمت شاخه و رشته وابسته به نوع دوره‌ی تحصیلی است به طوری که اگر دوره‌ی تحصیلی ما ابتدایی یا متوسطه‌ی اول باشد؛ این قسمت‌ها وجود نخواهند داشت. در این مثال فرض این است که دوره‌ی تحصیلی آموزشگاه ما متوسطه‌ی دوم می‌باشد. به طور خلاصه قصد داریم کلاسی با عنوان 201 در پایه‌ی یازدهم رشته‌ی نقشه‌کشی ساختمان از شاخه‌ی کاردانش را تعریف کنیم.

مشاهده می‌شود که کلاس 201 به لیست کلاس‌های آموزشگاه افزوده شده است ولی از آن‌جایی که این کلاس هنوز فاقد دانش‌آموز است؛ بنابراین عدد مربوط در ستون تعداد دانش‌آموز، صفر می‌باشد. در مورد نحوه‌ی دریافت اطلاعات از سنوات قبل، سیستم دانا و همچنین سامانه‌ی سناد در یک ویدیوی اختصاصی توضیح داده شده است.

برای افزودن دانش‌آموز به کلاس تعریف شده، بر سربرگ دانش‌آموزان کلیک می‌کنیم:

نخست از قسمت کلاس، کلاس تعریف شده‌ی خود را انتخاب کرده و برگزینه‌ی جدید کلیک می‌کنیم:

همان‌گونه که دیده می‌شود؛ در این قسمت امکان ثبت اطلاعات کاملی درباره‌ی دانش‌آموز وجود دارد. قسمت‌های رنگی اطلاعات ضروری برای اختصاص دانش‌آموز به کلاس مورد نظر است. کادر خالی سمت چپ نیز برای آپلود عکس دانش‌آموز است. در نهایت پس از وارد کردن اطلاعات مورد نظر، بر گزینه‌ی ذخیره کلیک می‌کنیم.

مشاهده می‌شود که نخستین دانش‌آموز کلاس 201 به لیست دانش‌آموزان اضافه شده و در سمت چپ نیز خلاصه‌ی اطلاعات وی در دسترس کاربر قرار گرفته است. همچنین در این قسمت، سه امکان دیگر برای کاربر وجود دارد:

1-   اعضای خانواده: از این قسمت می‌توان افراد دیگری از خانواده‌ی دانش‌آموز را به اطلاعات وی در سیستم افزود. به عنوان مثال برای دانش‌آموز فرضی احمد نجاتی، مشخصات یکی از افراد خانواده‌ را وارد می‌کنیم. بدین منظور بر گزینه‌ی اعضای خانواده کلیک می‌کنیم:

بر گزینه‌ی جدید کلیک می‌کنیم. نسبت فرد جدید را با دانش‌آموز مشخص می‌کنیم. نام، نام‌خانوادگی و سایر مشخصات و اطلاعات در دسترس را وارد کرده و در پایان بر گزینه‌ی ذخیره کلیک می‌کنیم. بدین ترتیب اطلاعات مربوط به یکی از اعضای خانواده‌ی دانش‌آموز در سیستم ثبت می‌گردد.

2-   تصویر مدارک: این گزینه‌ی مهم، امور مربوط به بایگانی اسناد و مدارک دانش‌آموزان را آسان کرده و در واقع آموزشگاه را به میزان زیادی از نیاز به در اختیار داشتن مدارک کاغذی آنان بی‌نیاز می‌سازد. بر روی آن کلیک می‌کنیم:

در سمت راست پنجره‌ی ظاهر شده؛ عکس و مشخصات دانش‌آموز همراه با سه امکان برای آغاز کار وجود دارد:

نخست انتخاب مدرک که از میان موارد فهرست شده، مدرک مورد نظر را انتخاب می‌کنیم. در این مثال ما صفحه‌ی دوم شناسنامه را انتخاب کرده‌ایم. دوم اینکه چنانچه بخواهیم مدارک را اسکن کنیم لازم است اسکنر وصل شده را نیز انتخاب و سوم اینکه میزان دقت کار را بر روی عدد دلخواه تنظیم نماییم. کادر خالی وسط نیز پیداست که محل قرارگیری تصویر مدرک انتخاب شده می‌باشد. همچنین در قسمت پایین این کادر امکانات دیگری برای انتخاب فایل از سیستم کاربر، تصویربرداری (در صورت وصل بودن اسکنر)، ویرایش تصویر به کمک نرم‌افزار paint ویندوز و بازگشت به تصویر اولیه وجود دارد. در ستون عمودی سمت چپ نیز امکاناتی برای حذف تصویر، ذخیره‌ی تغییرات، استخراج مدارک و در نهایت چاپ در دسترس کاربر است. با کلیک بر گزینه‌ی استخراج مدارک، سیستم آهو به طور اتوماتیک، رونوشت این مدارک را در مسیر دسکتاپ سیستم کاربر قرار می‌دهد.

3-   انتقال به کلاس دیگر: سومین امکان موجود در سمت چپ پنل مشخصات دانش‌آموز، گزینه‌ی انتقال به کلاس دیگر است. از این گزینه زمانی استفاده می‌شود که به هر دلیل از جمله مسائل انضباطی، تغییر رشته یا هر دلیل دیگر بخواهیم دانش‌آموزی را به کلاسی دیگر از همان آموزشگاه منتقل نماییم. در این صورت پس از انتخاب دانش‌آموز از لیست دانش‌آموزان کلاس در سمت راست، با استفاده از این گزینه او از لیست کلاس فعلی خارج و به لیست کلاس دیگر افزوده می‌گردد.

کاربران ارجمند همان‌گونه که پیش‌تر نیز گفته شده است؛ پیش از نصب آهو لازم است نرم‌افزار SQL Server بر روی ویندوز شما نصب باشد. هم اکنون می‌توانید نسخه‌های 32 و 64 بیتی آن را از طریق کانال، ربات @AhooResponser_bot            
 و یا وبلاگ اختصاصی آهو دانلود فرمایید. همچنین نرم‌افزار .NET Framework 4 را نیز در صورت نیاز می‌توانید به یکی از روش‌های گفته شده دانلود کنید.

قابل‌ توجه كاربران گرامی

نرم‌افزار AnyDesk به منظور تسهيل در فرآيند پشتيباني در كانال، گروه، ربات و وبلاگ قرار گرفته است. این نرم‌افزار ساده و کم حجم می‌تواند تیم پشتیبانی را به منظور راهنمایی و کمک در نصب برنامه و ساير موارد مربوط به اين نرم‌افزار، به طور مستقیم به دسکتاپ کامپیوتر شما وصل نماید. روش استفاده از اين برنامه را به زودی قرار خواهیم داد.

در این آموزش و نیز چند آموزش آینده، به معرفی و آشنایی با «مدیریت سیستم» خواهیم پرداخت. این زیرسیستم خود شامل چندین امکان مهم بدین شرح است:

1-   اطلاعات پایه

2-   مشخصات آموزشگاه

3-   مدیریت پیامک

4-   پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات

5-   مدیریت وقایع

6-   اطلاعات حذف شده

در این آموزش نخست بخش اطلاعات پایه را مورد بررسی قرار می‌دهیم. پیش از آن توجه به چند نکته ضروری است:

1-   اطلاعات پایه‌ی سیستم شامل سه دسته اطلاعات می‌باشند. یک دسته آنهایی هستند که در سیستم موجود بوده و غیرقابل تغییراند. اطلاعاتی درباره‌ی دوره‌های تحصیلی، دروس آنها، رشته‌های تحصیلی و مواردی از این دست. دسته‌ی دیگر اطلاعاتی هستند که به صورت پیش‌فرض در سیستم موجودند ولی قابلیت ویرایش و حذف دارند. همچنین کاربر یا مدیر سیستم می‌تواند اطلاعات جدیدی در این قسمت وارد نماید. دسته‌ی سوم آنهایی هستند که صرفاً کاربر یا مدیر سیستم خود به سیستم وارد می‌کند و به صورت پیش‌فرض هیچ اطلاعاتی از این گونه در سیستم موجود نمی‌باشند.   

2-   مورد دیگر ضرورت دقت در وارد کردن اطلاعات در این قسمت است. زیرا بانک اطلاعاتی آموزشگاه ما را اطلاعات ورودی ما تشکیل خواهد داد و هرگونه بی‌دقتی در این قسمت، منجر به گزارش‌های نادرست سیستم خواهد شد.

پس از کلیک بر آیکن مدیریت سیستم و سپس کلیک بر اطلاعات پایه، از لیست موجود نخستین آنها یعنی دروس را انتخاب می‌نماییم.

همان‌گونه که مشاهده می‌شود؛ در این قسمت سربرگ‌هایی حاوی اطلاعات کامل درباره‌ی دوره‌ها و رشته‌های تحصیلی از ابتدایی تا متوسطه‌ی دوم در دسترس است. با کلیک بر هر یک از این سربرگ‌ها، جدول دروس پایه‌ها و اطلاعات دوره‌ی مربوط به کاربر نمایش داده می‌شود. در دوره‌ی ابتدایی و متوسطه‌ی اول این اطلاعات صرفاً شامل نام دروس و ساعات هفتگی ارائه‌ی آنهاست و در دوره‌ی دوم آموزش متوسطه این اطلاعات موارد دیگری از جمله کد درس، تعداد واحد، عملی یا تئوری بودن درس و نیز نمره‌ی قبولی و مدل نمره را دربرمی‌گیرد.

با درود خدمت همراهان و کاربران گرامی

خوشحالیم از اینکه با مجموعه‌ای از آموزش‌ها در خدمت شما ارجمندان هستیم. در نخستین آموزش به آشنایی کلی با سیستم جامع و قدرتمند آهو (آموزشگاه هوشمند) خواهیم پرداخت. نخست بر آیکن برنامه کلیک کرده و پس از وارد کردن نام‌کاربری و رمز عبور وارد محیط کاربری آن می‌شویم. همان‌گونه که پیداست آهو خود مشتمل بر شانزده زیرسیستم است که تقریباً تمام بخش‌های یک آموزشگاه یا دست‌کم مهم‌ترین آنها را دربرگرفته و مدیریت آموزشگاه را یک‌پارچه و منسجم می‌سازد. این زیرسیستم‌ها که در سه ردیف در پنجره‌ی اصلی نرم‌افزار قرار گرفته‌اند؛ عبارتند از:     
برنامه‌ی هفتگی، دفتر معلم، امتحانات، تحلیل وضعیت آموزشی، دبیرخانه و اطلاع‌رسانی، ارزیابی کارکنان، کارگاه و آزمایشگاه، کتاب‌خانه، انبارداری، حساب‌داری، جمع اموال، تجهیزات انفورماتیک، مراسم آغازین، داهو (دفتر انضباطی هوشمند)، تشویق و جایزه و سرانجام فوق‌برنامه و جلسات

در گوشه‌ی سمت چپ ردیف پایین نیز آیکن مربوط به بخش مدیر سیستم قرار گرفته که در مجموعه آموزش‌های بعدی با شیوه‌ی کار با آن آشنا خواهیم شد. غیر از سه دکمه‌ی رایج کلوز، ماکسیمایز و مینیمایز که نیازی به توضیح ندارند؛ در نوار پایین برنامه نیز غیر از ساعت، تاریخ و نام کاربر که اطلاعات او به طور مستقیم از همین‌جا قابل ویرایش است؛ همچنین ردیفی از گجت یا ابزارک‌ها موجودند که به اختصار به معرفی هر یک خواهیم پرداخت:

 1- راهنما: به کمک این ابزار، راهنمایی و آموزش‌های لازم درباره‌ی برنامه در اختیار کاربر قرار خواهند گرفت.

2- موسیقی: به کمک این ابزار کاربر می‌تواند از پوشه‌ی موسیقی سیستم خود، موسیقی دلخواهی انتخاب کرده و ضمن کار به آن گوش کند.

3- روزشمار: تقویم یا روزشمار آهو دارای چهار پنجره‌ی روزهای هفته، مناسبت‌ها، اوقات شرعی و تاریخ روز جاری به سه صورت هجری شمسی، هجری قمری و میلادی است.

4- یادداشت‌های من: این ابزارک با سه سربرگ شماره‌ها، یادآوری‌ها و نوشته‌ها امکانات گوناگونی برای کاربر فراهم می‌سازد. در قسمت شماره‌ها کاربر می‌تواند شماره‌های گوناگون مربوط به خود از جمله شماره تلفن، شماره ملی، آدرس ایمیل، کد پستی و غیره را ثبت کند. همچنین در قسمت یادآوری‌ها وی خواهد توانست هر نوع یادآوری را یادداشت و زمان اعلام آن را به طور دقیق برای سیستم تعریف نماید. در قسمت نوشته‌ها نیز کاربر امکانی همچون یک دفتر یادداشت را برای ثبت خاطرات، تجارب و سایر موارد در اختیار خواهد داشت. پس از کلیک بر آیکن یادداشت‌های من، ابتدا صفحه‌ی سیاه‌رنگی نمایش داده می‌شود که حاوی پیامی با این مضمون است که ورود بدین قسمت کاملاً در اختیار کاربر بوده و به غیر از وی کسی به آن دسترسی نخواهد داشت. نام‌کاربری و رمز عبور اولیه برای ورود به این قسمت، شماره پرسنلی کاربر است که البته می‌تواند آن را تغییر دهد و نکته‌ی مهم این است که در صورت فراموش کردن این نام‌کاربری یا رمز عبور، امکان بازیابی آن وجود ندارد. لذا توجه کافی بدین مهم ضروری است.

 نکته‌ی مهم در مورد این ابزارک امکان چاپ برای هر سه سربرگ است. همچنین غیر از کاربر هیچ کس به اطلاعات ثبت شده در این قسمت دسترسی ندارد.

5- کتاب‌ها: در این ابزارک کتاب‌هایی با فرمت Pdf جهت مطالعه‌ی کاربر قرار داده شده که کاربر خود نیز قادر به افزودن یا حذف آنها می‌باشد.

6- ماشین‌حساب: این ابزارک نیازی به توضیح ندارد.

جهان با شتاب به سوی استفاده‌ی روزافزون از فناوری اطلاعات به پیش می‌تازد. بهره گرفتن از نرم‌افزار و دانش کامپیوتر تقریباً تمام قلمروهای پیشین را از آن خویش ساخته و انجام شدن کارها در کوتاه‌ترین زمان، با کم‌ترین هزینه و بیش‌ترین دقّت و کیفیت ممکن، تبدیل به مهم‌ترین معیارهای بهره‌وری در دنیای امروز گردیده‌اند. تیم سازنده‌ی داهو (دفتر انضباطی هوشمند) وابسته به شرکت داده‌پردازی تیشک در ادامه‌ی پروژه‌های در دست اجرای خود، ضمن فراچشم داشتن تمام این معیارها، این بار هدفی ممتاز و سترگ را در ارتباط با مدیریت آموزشگاه مد نظر قرار داده است. هدفی که تحقق آن، بی‌گمان آموزش و پرورش این سرزمین را گامی در راه رسیدن به جایگاهی شایسته در جهان امروز نزدیک‌تر خواهد نمود..

سیستم نرم‌افزاری آهو (آموزشگاه هوشمند)

سخن بر سر یک سیستم نرم‌افزاری مادر است که بخش‌های گوناگون یک آموزشگاه را پوشش داده و مدیریت منسجم و سامان‌دهی دقیق امور جاری و فعالیت‌های آن را بر مبنایی روشن و منطقی امکان‌پذیر می‌سازد. این سیستم گسترده مشتمل بر زیرسیستم‌های زیر خواهد بود:

- برنامه‌ی هفتگی: تنظیم برنامه‌ی هفتگی مدارس در آغاز سال‌تحصیلی را با توجه به ترجیحات و شرایط خاص موجود در هر مدرسه، آسان می‌کند.

- دفتر معلم: این دفتر عبارت از بخش‌های حضور و غیاب و دفتر یادداشت معلم و نیز شامل بخش ثبت انواع گوناگون فعالیت‌های کلاسی و ارزشیابی‌های معلم می‌باشد.

- امتحانات: سیستمی برای سامان‌دهی تمام فرایند امتحانات مدرسه

- تحلیل وضعیت آموزشی: انجام محاسبات آماری بر روی نتایج امتحانات به تفکیک مورد (فردی، کلاسی، مدرسه، ماده‌ی درسی،...) و رسم نمودارهای گوناگون

- دبیرخانه و اطلاع‌رسانی: اطلاع‌رسانی آسان‌تر و مطمئن‌تر در خصوص نامه‌های رسیده و نیز آسان‌سازی سایر امور دفتری و مکاتبات

- ارزیابی عملکرد کارکنان: انجام دقیق و عادلانه‌ی ارزیابی عملکرد کارکنان مدرسه و مبتنی بر قوانین و دستورالعمل‌های موجود

- کارگاه و آزمایشگاه: تنظیم برنامه‌ی دقیق فعالیت‌های کارگاهی و آزمایشگاهی

- کتابخانه: تسهیل کتابداری آموزشگاه و نیز امکان استفاده از کتابخانه‌ی مجازی برای دانش‌آموزان

- انبارداری: دفاتر اموال و انبار، اقلام و وسایل موجود و مورد نیاز و تنظیم و تسهیل انبارگردانی و تحویل وسایل

- حسابداری: سهولت انجام کلیه‌ی امور حسابداری مدرسه، ثبت و صدور اسناد مالی، نمایش تراکنش‌ها...

- جمع اموال: تنظیم و نگهداری لیست‌های گوناگون اموال و تجهیزات مدرسه و سهولت اطلاع از آخرین وضعیت اموال موجود

- تجهیزات انفورماتیک: شامل تنظیم صورت تمامی وسایل و تجهیزات سخت‌افزاری کارگاه یا سایت‌های کامپیوتر و سهولت دسترسی فوری به جزئیات هر یک

- مراسم آغازین: برنامه‌ای بسیار مهم و کاربردی در برگزاری سودمندتر مراسم آغازین مدرسه با امکان تنظیم دقیق برنامه‌های مراسم و دسترسی آسان به مطالب مربوط به هر مناسبت جهانی، ملی یا مذهبی که پیداست تأثیر انکارناپذیری بر جوانب پرورشی و تربیتی دانش‌آموزان خواهد داشت.

- دفتر انضباطی داهو: نسخه‌ی گسترش یافته‌ی سال گذشته‌ی این نرم‌افزار با قابلیت‌های فراوان و کاربردی

- تشویق و جایزه: سیستمی برای تدقیق و عادلانه کردن مکانیزم‌های تشویق و اعطای جایزه به دانش‌آموزان ممتاز بر اساس طرحی با عنوان ABC

- فوق برنامه و جلسات: تنظیم صورتجلسات و برنامه‌های تمامی جلسات آموزشگاه و ساماندهی امور فوق برنامه‌

با درود به همراهان ارجمند

پس از مدت‌ها کار فشرده‌ی همکاران و البته انتظار شما گرامیان، سرانجام نسخه‌ی 1.2 سیستم آهو (آموزشگاه هوشمند) منتشر شد. نکات ضروری به شرح زیر به استحضار می‌رسد:

1- توصیه می‌شود در ربات اختصاصی تلگرامی آهو با شناسه‌ی @AhooResponser_bot عضو شوید. امکانات این ربات تقریباً مهم‌ترین موضوعات مرتبط با آهو را پوشش می‌دهد. این امکانات عبارتند از: دانلود برنامه، پرسش‌های متداول، فعال‌سازی و اعتبار، آموزش، دانلود نرم‌افزارهای پیش‌نیاز و... برای عضویت در ربات کافی است بر نشانی بالا و سپس گزینه‌ی استارت کلیک فرمایید. همچنین کوشش خواهد شد به تدریج به امکانات ربات افزوده گردد.

2- برای بار نخست از نصب برنامه، ضروری است که نرم‌افزار Microsoft SQL Server Express 2012 بر روی کامپیوتر شما نصب باشد. آهو هنگام نصب خود تشخیص خواهد داد که آیا این برنامه نصب هست یا خیر. چنانچه نصب نباشد؛ لازم است نخست آن را نصب فرمایید. می‌توانید نرم‌افزار یاد شده را برای ویندوزهای 32 و 64 بیتی از طریق دکمه‌ی دانلود ربات دریافت نمایید.
❗️❗️همچنین به عنوان یک نکته ی بسیار مهم در رابطه با نصب Microsoft SQL Server Express 2012 ضروری است توجه شود که در مرحله ی Instance Configuration، گزینه ی Default Instance انتخاب گردد.

3- خاطرنشان می‌شود که مسیر قرارگیری بانک اطلاعاتی آهو در درایو D بوده و به صورت ثابت D:\AhooDB\ می‌باشد.

4- برای نصب برنامه پس از دانلود آن، ضروری است به صورت:  Run as administrator  اقدام نمایید.
(کلیک راست بر فایل نصب Ahoo 1.2 و انتخاب گزینه‌ی Run as administrator).

5- پس از نصب برنامه، برای نخستین اجرا ضروری است به صورت Run as administrator وارد برنامه شوید (کلیک راست بر روی آیکن برنامه و انتخاب گزینه‌ی Run as administrator).

6- نام‌کاربری و رمز عبور برای ورود به برنامه admin (با حروف کوچک) می‌باشد که قابل ویرایش خواهد بود.

7- نام‌کاربری و رمز عبور جهت ورود به قسمت یادداشت‌های من در نوار ابزارک‌های برنامه، برای مدیر ارشد (کاربری که نخستین بار وارد محیط برنامه می‌شود) همان admin با حروف کوچک است.

8- توجه شود که نام و نام‌خانوادگی مدیر اولیه به صورت پیش‌فرض «مدیر ارشد» می‌باشد که لازم است پس از ورود به سیستم، مطابق با راهنمایی‌های قسمت help برنامه اقدام به تغییر مشخصات خود نماید.

9- در نسخه‌ی دوره‌ی آزمایشی به عنوان یکی از اقدامات پیش‌نیاز برای سایر زیرسیستم‌های فعال از جمله تنظیم و ثبت برنامه‌ی هفتگی، ضروری است کاربر از بخش مشخصات آموزشگاه (در مدیریت سیستم) دوره و شاخه‌ی تحصیلی آموزشگاه را مشخص نماید.

10- ضروری است هر چند وقت یک بار از اطلاعات خود نسخه‌ی پشتیبان تهیه نمایید. این کار به‌ویژه پیش از نصب مجدد نرم‌افزار ضرورت دارد.

11- در نسخه‌ی کنونی آهو این بخش‌ها فعال می‌باشند:

✅مدیریت سیستم: شامل: مشخصات آموزشگاه، اطلاعات پایه (مربوط به: دروس، کلاس‌ها و دانش‌آموزان، همکاران، دسترسی کاربران، زیرسیستم برنامه‌ی هفتگی، زیرسیستم دفتر انضباطی و اطلاعات پایه‌ی متفرقه)، مدیریت پیامک، پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات

✅زیرسیستم برنامه‌ی هفتگی

✅زیرسیستم دفتر انضباطی هوشمند (داهو)

✅زیرسیستم دفتر معلم

۱۲- از این پس به منظور سهولت در پیگیری اخبار و موضوعات مرتبط با آهو و زیرسیستم‌های آن، می‌توانید از طریق کانال تلگرامی و با کمک هشتگ‌های زیر اقدام بفرمایید:
#داهو    #معلم    #مراسم    #دبیرخانه    #جایزه  #حسابداری  #اموال    #انبارداری  #آزمایشگاه  #کتابخانه   #امتحانات    #جلسات       #ارزیابی  #تحلیل    #تجهیزات  #آهو

با درود خدمت همراهان ارجمند

طبق وعده‌های پیشین وبلاگ پیش‌رو با موضوع آهو (آموزشگاه هوشمند) راه‌اندازی گردید. از این پس کوشش خواهد شد رونوشت تمام پست‌ها و مطالبی که در کانال تلگرامی آهو با نشانی https://t.me/AhooSystem درج خواهد شد؛ در این وبلاگ نیز قرار گیرد. ما را از پیشنهادات و انتقادهای سازنده‌ی خویش بهره‌مند فرمایید.